حل برمجي مصمم لمساعدة المؤسسات، والشركات، والجمعيات على إدارة أعضائها ومساهميها، وتحسين التواصل، ومعالجة المعاملات المالية بكفاءة. يعمل على تبسيط العمليات الإدارية، وتعزيز الشفافية، وزيادة التفاعل بين أصحاب المصلحة.
الصناعات المستفيدة من هذا النظام
- الشركات التجارية والناشئة
- شركات الاستثمار والعقارات
- المنظمات غير الربحية (NGOs) والجمعيات الخيرية
- اتحادات وجمعيات ملاك المنازل
- المؤسسات المالية والتعاونية
الميزات
قاعدة بيانات الأعضاء والمساهمين
- قاعدة بيانات مركزية للمساهمين وأعضاء الجمعيات.
- تصنيف الأعضاء حسب نسبة الملكية، مستويات العضوية، أو حقوق التصويت.
- تخزين سحابي آمن مع وصول معتمد بناءً على الأدوار.
إدارة الأسهم والاستثمارات
- تتبع تلقائي لملكية الأسهم والمعاملات.
- حساب وتوزيع الأرباح.
- إصدار شهادات الأسهم الرقمية.
التكامل المالي والمحاسبي
- إتمام تتبع الاشتراكات والرسوم والاستثمارات.
- معالجة المدفوعات للرسوم والأرباح والمساهمات.
- أدوات إعداد التقارير المالية والامتثال الضريبي.
أدوات التواصل والتفاعل
- إرسال الإشعارات الجماعية عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة للاجتماعات والتحديثات.
- منصات نقاش عبر الإنترنت لمشاركة الأعضاء.
- أنظمة تصويت واستطلاعات للرأي لاتخاذ القرارات.
إدارة الاجتماعات السنوية والتصويت
- جدولة الاجتماعات عبر الإنترنت أو بالحضور الفعلي.
- نظام تصويت رقمي آمن لقرارات الجمعية العامة والانتخابات.
- مشاركة المستندات مثل التقارير ومحاضر الاجتماعات والأجندات.
إدارة الامتثال القانوني والتنظيمي
- أتمتة إدارة المستندات مثل العقود واللوائح الداخلية والتشريعات.
- تتبع الامتثال للأنظمة الحكومية.
- إنشاء سجلات تدقيق لضمان الشفافية والمساءلة.
التقارير والتحليلات
- لوحات تحكم مخصصة للبيانات المالية والعضويات والتفاعل.
- أدوات التنبؤ بالاستثمارات وتوزيعات الأرباح.
- تقارير قابلة للتصدير للمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة.
فوائد النظام
- زيادة الشفافية – يضمن حفظ السجلات بوضوح وتحسين التواصل مع المساهمين.
- توفير الوقت والتكاليف – يقلل من عبء المهام الإدارية من خلال الأتمتة.
- تحسين مشاركة المساهمين – تحديثات فورية وأنظمة تصويت عبر الإنترنت لتعزيز التفاعل.
- الامتثال التنظيمي – يساعد الشركات على الالتزام باللوائح المالية والإدارية.
- قابلية التوسع – يدعم المؤسسات بمختلف أحجامها، من الجمعيات الصغيرة إلى الشركات الكبرى.