حل برمجي شامل مصمم لإتمام وتبسيط وإدارة جميع جوانب وظائف الموارد البشرية. يدمج مختلف عمليات الموارد البشرية، مثل التوظيف، وكشوف الرواتب، وإدارة الأداء، والتدريب، وسجلات الموظفين، في منصة مركزية واحدة، مما يعزز الكفاءة، ويحسن دقة البيانات، ويعزز مشاركة الموظفين.
الميزات
إدارة قاعدة بيانات الموظفين
- تخزين مركزي لمعلومات الموظفين (التفاصيل الشخصية، تاريخ الوظيفة، الأداء).
- ملفات تعريف الموظفين تشمل معلومات الاتصال، الدور الوظيفي، الأقسام، والمهارات.
- سهولة الوصول إلى سجلات الموظفين، مما يقلل من الأعمال الورقية والبحث اليدوي.
التوظيف والتأهيل الوظيفي
- نشر الوظائف وإدارة السير الذاتية ونظام تتبع المتقدمين (ATS).
- جدولة المقابلات تلقائيًا وتقييم المرشحين.
- يزات التأهيل، مثل توقيع المستندات، ورسائل الترحيب، وتكليفات التدريب.
إدارة الرواتب والتعويضات
- حساب الرواتب تلقائيًا بناءً على ساعات العمل، الحضور، المكافآت، والخصومات.
- التكامل مع الأنظمة الضريبية لضمان الامتثال للوائح.
- إنشاء كشوف الرواتب وإمكانية وصول الموظفين إليها عبر بوابة الخدمة الذاتية.
إدارة الحضور والإجازات
- تتبع حضور الموظفين عبر أنظمة البصمة أو الإدخال اليدوي.
- طلبات الإجازة وسير العمل للموافقة على الإجازات المرضية والعادية وغيرها.
- تتبع رصيد الإجازات والتذكيرات التلقائية.
إدارة الأداء والتقييمات
- تحديد الأهداف، وتتبع الأداء، وجدولة التقييمات الدورية.
- أدوات التغذية الراجعة 360 درجة لمراجعات الزملاء وتقييمات المديرين.
- تحليل الأداء والتقارير لتحديد احتياجات تطوير الموظفين.
التدريب والتطوير
- تقييم احتياجات التدريب وتتبع البرامج التدريبية للموظفين.
- إدارة الدورات التدريبية عبر الإنترنت، وبرامج التدريب، وتتبع الشهادات.
- تتبع تطوير المهارات وتخطيط التقدم الوظيفي.
الإمتثال وإدارة الوثائق
- تخزين عقود الموظفين، ووثائق السياسات، وسجلات الامتثال.
- تتبع الامتثال لقوانين العمل واللوائح الصناعية.
- استرجاع سهل للوثائق القانونية أثناء عمليات التدقيق.
التقارير والتحليلات
- لوحات معلومات الموارد البشرية القابلة للتخصيص تعرض مقاييس رئيسية مثل معدل الدوران والغياب والأداء.
- تقارير الموارد البشرية للإدارة، بما في ذلك تحليل التكلفة واتجاهات القوى العاملة.
- رؤى فورية في بيانات الموارد البشرية لدعم القرارات الاستراتيجية.
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين
- يمكن للموظفين الوصول إلى كشوف الرواتب، وأرصدة الإجازات، والمعلومات ذات الصلة.
- طلب الإجازات، تحديث البيانات الشخصية، وعرض المستندات الوظيفية.
- تواصل شفاف مع فرق الموارد البشرية بشأن الاستفسارات والقضايا.
إدارة مزايا الموظفين
- إدارة مزايا الموظفين (التأمين الصحي، خطط التقاعد، المكافآت).
- حزم مزايا قابلة للتخصيص يمكن للموظفين إدارتها عبر البوابة.
- التكامل مع مقدمي الخدمات الخارجيين لإدارة المزايا.
الفوائد
- توفير الوقت – إتمام المهام اليدوية مثل الرواتب وإدارة الإجازات، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.
- تحسين مشاركة الموظفين – يمنح الموظفين القدرة على إدارة معلوماتهم الخاصة، مما يعزز الرضا الوظيفي.
- تحقيق الامتثال بشكل أفضل – يضمن الامتثال لقوانين العمل واللوائح الضريبية، مما يقلل المخاطر القانونية.
- اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات – تقارير وتحليلات قوية لدعم تخطيط القوى العاملة واتخاذ القرارات.
- أمان معزز – تخزين بيانات الموظفين بشكل آمن مع تحكم في الوصول قائم على الأدوار وعمليات تدقيق منتظمة.