حل برمجي متكامل مصمم لإدارة مختلف جوانب العمليات العقارية، بدءًا من إدراج العقارات، وإدارة المعاملات، والعملاء، وصولًا إلى الصيانة وإعداد التقارير. يساعد وكلاء العقارات، وشركات الإدارة، والملاك في تبسيط عملياتهم اليومية وزيادة الكفاءة، مما يضمن تشغيلًا سلسًا وتجربة عملاء محسّنة.
الصناعات المستفيدة من REMS
وكالات العقارات
شركات إدارة الممتلكات
مستثمرو العقارات التجارية
ملاك العقارات السكنية والمستأجرون
مطورو العقارات
شركات تأجير العقارات السياحية
الميزات
إدارة العقارات والإدراجات
- منصة مركزية لإدراج العقارات السكنية والتجارية والإيجارية.
- ملفات تعريف تفصيلية للعقارات (صور، أسعار، ميزات، مواقع).
- فلاتر بحث متقدمة (حسب السعر، المنطقة، النوع، المرافق).
إدارة العملاء والمهتمين بالشراء أو الإيجار
- تتبع المشترين والمستأجرين والبائعين المحتملين.
- تخزين بيانات العملاء مثل معلومات الاتصال والتفضيلات وسجل التعاملات.
- تذكيرات تلقائية للمتابعة وإشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة.
إدارة المعاملات
- تبسيط إدارة العقود لعمليات البيع والتأجير والاتفاقيات.
- تتبع المدفوعات مثل العربون، الإيجارات، والمبيعات.
- تكامل مع بوابات الدفع لضمان معاملات آمنة.
إدارة الصيانة وطلبات الخدمة
- تتبع طلبات الصيانة وتوزيع المهام على مقدمي الخدمات.
- إدارة عقود الصيانة وسجل الإصلاحات والمهام المستمرة.
- تتبع تكاليف الصيانة لمساعدتك في التخطيط المالي وإدارة النفقات.
التقويم وجدولة المواعيد
- جدولة معاينات العقارات، والاجتماعات، وعمليات التفتيش.
- إرسال تذكيرات تلقائية بالمواعيد المقبلة وعروض العقارات.
- التكامل مع Google Calendar أو منصات الجدولة الأخرى.
إدارة العقود والتأجير
- إنشاء العقود الرقمية والتوقيع الإلكتروني والتخزين.
- تنبيهات تلقائية لتجديد العقود أو انتهاء صلاحيتها.
- تتبع الاتفاقيات الإيجارية والامتثال للوائح المحلية.
التكامل المالي والمحاسبي
- أتمتة تحصيل الإيجارات والفواتير.
- إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات للمستأجرين والمشترين.
- إعداد تقارير مالية تشمل تحليل الأرباح/الخسائر، نفقات العقارات، وحسابات الضرائب.
التقارير والتحليلات
- لوحات تحكم مخصصة لمتابعة أداء العقارات، ومعدلات الإشغال، وإحصائيات المبيعات.
- تحليل اتجاهات السوق وتقييم فرص الاستثمار.
- إنشاء تقارير شهرية أو ربع سنوية أو سنوية للفرق الداخلية أو المستثمرين.
إدارة المستخدمين والوكلاء
- وصول مستند إلى الأدوار للوكلاء والمديرين والعملاء.
- تتبع أداء الوكلاء والمدفوعات العمولية.
- ملفات شخصية للعملاء تحتوي على تفضيلاتهم وسجل تواصلهم.
الوصول عبر الهاتف المحمول والإنترنت
- تطبيقات جوّالة لوكلاء العقارات والعملاء للوصول إلى القوائم وطلب الخدمات.
- بوابات العملاء لمراجعة عقود الإيجار، وإجراء المدفوعات، والتحقق من حالة الطلبات.
- الوصول السحابي لتحديثات فورية وقابلية توسع عالية.
الفوائد
- زيادة الكفاءة – أتمتة المهام الروتينية لتقليل العمل اليدوي وتوفير الوقت.
- ✔ تحسين التواصل مع العملاء – معلومات مركزية وسهولة التواصل مع العملاء والمشترين المحتملين.
- إدارة مالية محسنة – تتبع الدخل والمصروفات وإعداد التقارير المالية بدقة.
- زيادة الشفافية – سجلات واضحة للعقارات والمعاملات تبني الثقة مع العملاء.
- رؤى تحليلية لاتخاذ قرارات أفضل – الوصول إلى البيانات يساعد في اتخاذ قرارات واستراتيجيات سوقية دقيقة.